یکی از الزامات مهم در سیستم مالی و حسابداری شرکتها و واحدهای تجاری، اخذ پلمب دفاتر قانونی است. در راستای این الزام، اظهارنامه پلمب دفاتر به عنوان یک سند رسمی و قانونی مطرح میشود که شرکتها باید برای انجام فرآیند پلمب دفاتر خود آن را تهیه و ارائه دهند
اظهارنامه پلمب دفاتر الکترونیکی به معنای ارائه یک گزارش مکتوب از سوی واحد تجاری به اداره امور مالیاتی است که شامل اطلاعات و دادههای مربوط به دفاتر قانونی است.